TAM – Technical Attribute Management

La causa principal de un incremento innecesario de los stock es la proliferación de nuevos códigos en los datos maestros del ERP. Es evidente que hay multiples factores que ayudan a esto: nuevas máquinas, líneas de producción, modelos de productos, adquisiciones, fusiones de empresas… Todo esto genera nuevos códigos en el ERP. Los nuevos códigos crean automáticamente nuevos elementos físicos de almacén (SKU), con costes de adquisición y almacenamiento asociados.

La cuestión es: ¿necesitamos realmente crear todos estos nuevos elementos, o podría ser que algunos de ellos ya existem en el stock? Y si asì fuse ¿cómo podemos encontrar los duplicados en el mismo Maestro, o en varios Maestros con diferentes códigos, descripciones e incluso en diferentes idiomas? El ERP no nos ayudará, ya que su misión es registrar datos y no controlar su calidad y consistencia.

TAM (Technical Attributes Management) es una aplicación diseñada específicamente para este problema, utilizando la tecnología semántica para identificar los SKUs que podrían ser "el mismo". El primer paso es utilizar la semántica para clasificar los datos maestros en una sola estructura de familias (taxonomía) “por naturaleza”, haciendo caso omiso a los códigos o lenguajes originales. El segundo paso es extraer todos los atributos técnicos, en su mayoría contenidos en las descripciones, y normalizarlos de forma automática. El tercer paso es enriquecer los datos con más información capturada a partir de fuentes externas, tales como catálogos y hojas de especificaciones técnicas en formatos leibles. La tecnología semántica lleva a cabo estos pasos de forma automática y permite que TAM agrupe los items que estan clasificados en la misma familia y tienen los mismos valores de los atributos técnicos. De esta manera, no sólo podemos eliminar duplicados en los datos existentes, con los beneficios inmediatos de la reducción de SKUs, sino que también podemos prevenir la creación de duplicados a futuro.

Para una empresa con un alcance global, puede ser un desafío gestionar todos sus maestros y tener una idea clara de todo lo que ocurre dentro de la organización. Al ingresar nuevos códigos de datos maestros, las posibilidades de creación de entradas duplicadas son más frecuentes. TAM (Technical Attributes Management) permite reconstruir de forma automática los datos maestros de su empresa a partir de todos los datos disponibles en la actualidad, estén estructurados o no. Una vez que los datos han sido reconstruidos, el software continuará expandiendo la ontología de los datos maestros.

Además, se puede utilizar la información o catálogos de los sitios web para ayudar a enriquecer las descripciones de los artículos que usted está buscando, dándole el mismo atractivo que su motor de búsqueda.

Con nuestro software, ponemos en práctica el razonamiento "similar al humano" para ayudarle a entender mejor sus datos del maestro de material.

Ya no va a estar plagado de archivos duplicados, ni recibirá quejas del departamento de finanzas por compras innecesarias. La suite de Datos Maestros de Materiales está perfectamente diseñada para gestionar los datos del maestro de materiales y, como consecuencia, elimina por completo la posibilidad de exceso de stock, haciéndole ahorrar dinero en el proceso.

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