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Problèmes et solutions

Chaque Business Intelligence (BI) est basée sur la bonne catégorisation des demandes d'achat, des commandes, des données de base et bien d'autres données traitées dans les ERP et autres systèmes transactionnels. Une mauvaise catégorisation signifie des chiffres erronés créés avec un système BI. Ceci est dû au fait que normalement l'utilisateur final n'est pas vraiment intéressé à s'en occuper et parce que la technologie actuelle des ERP ne le supporte pas d'une manière simple et précise. Ce problème cause beaucoup de problèmes pour les personnes impliquées qui doivent retravailler manuellement beaucoup de données en essayant de corriger les erreurs. Nous devons garder à l'esprit qu'une réparation humaine est exposée aux erreurs humaines et que, par conséquent, la qualité de la sortie BI ne peut pas être entièrement fiable. Ensuite, si vous luttez contre la mauvaise catégorisation, améliorez votre processus d'achat et vos rapports de BI, faisant de chaque utilisateur final d'ERP le Category Manager le plus expérimenté de votre entreprise. MG Prompt est un service Web basé sur un algorithme d'auto-apprentissage qui suggère automatiquement une courte liste de catégories correspondant à la description d'une demande d'achat, ou d'un nouveau matériel, dans un ensemble de domaines et de langues multiples. Le MG Prompt accélère et améliore considérablement la qualité dans le processus manuel de sélection de catégorie, obligatoire dans de nombreux processus d'approvisionnement à l'intérieur des ERP.
Les fusions et acquisitions (M & A) sont importantes pour la croissance des entreprises. L'un des facteurs qui justifient ces mouvements en termes de rentabilité est la synergie que l'agrégation des volumes d'achat permet d'obtenir. Dans certains secteurs, ces synergies sont stratégiques et justifient déjà le processus M & A. C'est pourquoi il est essentiel de réaliser ces synergies le plus rapidement possible. Toutefois, dans la pratique, il existe des obstacles qui peuvent contenir et empêcher de tels processus. Il est certainement possible de créer rapidement une Direction des Achats centralisée, redéfinissant les rôles du personnel du niveau local au niveau de l'entreprise. Mais les nouveaux Category Managers d'entreprise ont besoin de systèmes informatiques qui leur donnent une visibilité adéquate sur l'ensemble des coûts qu'ils contrôlent. Dans le cas d'entreprises et d'organisations multinationales complexes, avec peut-être plus d'un système ERP, la vision globale du modèle de consommation peut être difficile à réaliser. La réponse traditionnelle au problème a été d'essayer d'unifier les ERP (processus coûteux, lents et difficiles à mettre en œuvre), ou d'essayer d'obtenir une telle visibilité par la mise en œuvre de solutions de Business Intelligence (BI). Mais ceux qui utilisent ces systèmes savent que la qualité de l'analyse des données sur les dépenses est souvent médiocre et insatisfaisante. Une Direction des Achats Groupe a besoin d'un système de classification unique "par nature", afin de donner aux responsables de catégories une visibilité détaillée des dépenses et une visibilité des coûts sous leur contrôle, quelle que soit la classification précédente dans les systèmes d'origine. Les systèmes ERP dans leurs bases de données contiennent des informations précieuses dans les champs de description de commande et de facturation, mais ces informations ne sont pas utilisables car il s'agit de données non structurées. Il en va de même pour les systèmes BI. Aujourd'hui, ces données peuvent être extraites et exploitées par un processus automatique en utilisant la technologie sémantique avec les solutions Creactives. TSV (Total Spending Visibility) vous permet de classer et de rendre visibles les objets et les services, même s'ils sont décrits dans différentes langues, avec différents codes, à partir de plus d'un ERP, dans une taxonomie unique avec le niveau de détail nécessaire pour permettre au Category Manager d'identifier les opportunités d'économies et d'optimisation des coûts, d'agir et de suivre les résultats.
Le secteur de la vente au détail étend de plus en plus les chaînes de magasins. La gestion quotidienne du point de vente (PV) implique non seulement l'achat des produits à vendre, mais aussi toute une gamme de biens et de services nécessaires au fonctionnement du PV. La gestion optimale de ce type de coûts nécessite un approvisionnement centralisé et décentralisé. Les achats doivent concentrer leurs efforts sur la mise en place d'accords-cadres avec les fournisseurs de biens et de services, la négociation des prix unitaires et des niveaux de service ; mais ils doivent déléguer les achats réels aux PV individuels, en automatisant autant que possible le processus et en n'intervenant qu'en cas d'exceptions à la politique de l'entreprise. Sur de nombreux marchés, il est possible de signer des accords de fournisseurs mondiaux pour l'approvisionnement de plusieurs pays. Cela représente une énorme opportunité d'agréger les volumes et d'obtenir des rabais significatifs. Un autre aspect, qui ne doit pas être ignoré, est le coût du processus d'achat. Cela représente un coût caché qui peut souvent dépasser celui des biens achetés. TSV (Total Spending Visibility) permet aux entreprises de voir le modèle de consommation globale de ces biens et services. 3SP (Semantic Self Service Procurement Catalogue) vous permet de déléguer l'approvisionnement à chaque PV et d'automatiser le processus.
De nombreuses industries sont caractérisées par des usines et de l'équipement à forte intensité de capital. Les industries manufacturières primaires, comme les cimenteries ou les aciéries, les centrales électriques, l'extraction de pétrole et de gaz ou les chemins de fer, ont également des cycles d'entretien complexes sur des machines à longue durée de vie. Dans ces situations, le stock de pièces de rechange tend à augmenter sans cesse. Les raisons en sont multiples : les nouvelles machines, les lignes de production, les modèles de produits, les acquisitions et fusions d'entreprises, la migration vers de nouveaux ERP, sont autant de facteurs qui génèrent la création de nouveaux codes SKU. Les nouveaux codes signifient automatiquement de nouveaux articles physiques de l'entrepôt, avec les coûts d'achat et d'entreposage associés. Cette situation n'augmente pas seulement les coûts d'entreposage, mais entrave également d'autres processus d'optimisation, comme la comparaison entre les différents processus de maintenance pour identifier les meilleures pratiques. La technologie sémantique nous permet de redéfinir le stock, de réduire sa taille et d'accélérer sa rotation. TSV (Total Spending Visibility) donne une image du modèle de consommation historique de l'entreprise, avec une classification granulaire des coûts des pièces, mettant en évidence les composants acquis par des achats "maverick" qui ignorent les règles de l'entreprise auprès de fournisseurs non agréés par les Achats. TAM (Total Attribute Management) identifie les SKU qui pourraient être les mêmes, ce qui vous permet de réduire les stocks et d'augmenter la rotation.
La prolifération des composants est l'un des problèmes de gestion les plus difficiles dans l'industrie manufacturière. L'une des principales causes de ce phénomène est que de nouveaux composants sont continuellement introduits au stade de la conception du produit. Le problème est encore amplifié en aval par le processus d'ingénierie et de fabrication, car la majorité des systèmes informatiques qui gèrent ces processus (CAD, PLM, ERP), abordent la tâche d'un point de vue spécifique et la plupart du temps ne partagent pas de bases de données maîtresses communes, mais créent leurs propres bases de données. Mais les stratégies de production allégée et d'amélioration de la qualité, comme Six Sigma, exigent que la prolifération soit maîtrisée, en encourageant le recyclage et la réutilisation des composants existants. Les avantages de la réutilisation sont énormes, en termes de simplification de la production et de réduction des stocks, tant pendant la production qu'après la vente. La réutilisation repose sur des données de base matérielles exemptes de doublons, avec des descriptions complètes et des attributs techniques, ce qui facilite la recherche d'un composant qui répond aux besoins du nouveau produit. Il faut un système qui évite la création d'un nouveau composant s'il existe déjà et a été utilisé dans des produits précédents. La technologie sémantique de Creactives vous aide à atteindre ces objectifs. Creactives TAM (Technical Attributes Management) aide les concepteurs à maximiser la réutilisation des composants.