TAM – Technical Attribute Management

La principale cause des augmentations inutiles du stock de matériel est la prolifération de nouveaux codes dans les données de base de l'ERP. Il est clair qu'il y a de nombreuses raisons à cela. Les nouvelles machines, les lignes de production, les modèles de produits, les acquisitions et les fusions d'entreprises sont autant de facteurs qui génèrent de nouveaux codes dans l'ERP. Les nouveaux codes signifient automatiquement de nouveaux articles physiques de l'entrepôt (SKU), avec les coûts d'achat et de stockage associés.

Mais la question est : avons-nous vraiment besoin de créer tous ces nouveaux articles, ou en avons-nous déjà en stock ? Et si c'est le cas, comment trouver les doublons dans une base de données, ou dans plusieurs bases de données avec des codes, des descriptions et même dans des langues différentes ? Les ERP ne nous aideront pas avec certitude, car ils ne sont conçus que pour enregistrer des données, sans se soucier de leur qualité ou de leur exhaustivité.

TAM (Technical Attributes Management) est une application spécifiquement conçue pour ce problème, utilisant la technologie sémantique pour identifier les SKU qui pourraient être "les mêmes". La première étape consiste à utiliser la sémantique pour classer les données de base dans une taxonomie unique " par nature ", sans tenir compte des codes ou des langues d'origine. La deuxième étape consiste à extraire tous les attributs techniques, principalement des descriptions, et à les normaliser automatiquement. La troisième étape consiste à enrichir les données avec plus d'informations provenant de sources extérieures, comme les sites Web, les catalogues et les fiches techniques. La technologie sémantique effectue ces étapes automatiquement et permet à TAM d'agréger les UGS qui ont les mêmes valeurs d'attributs techniques. De cette façon, non seulement nous pouvons éliminer les doublons dans les données existantes, avec les avantages immédiats de réduire les UGS, mais nous pouvons aussi empêcher la création de nouveaux doublons à l'avenir.

Pour une entreprise qui a une portée mondiale, il peut être difficile de gérer toutes vos données de base et d'avoir une image claire de tout ce qui se passe au sein de votre organisation. Avec de nouveaux codes de données de base, les chances de créer des entrées en double deviennent de plus en plus présentes. La technologie sémantique de Creatives nous permet de reconstruire automatiquement les données de base de votre entreprise à partir de toutes les données actuellement disponibles, qu'elles soient structurées ou non. Une fois les données reconstruites, le logiciel continuera à développer l'ontologie de vos données de base.

De plus, on peut utiliser l'information ou les catalogues de sites Web pour enrichir les descriptions des articles que vous recherchez, ce qui lui donne le même attrait que votre moteur de recherche typique.

Avec notre logiciel, nous mettons en œuvre un raisonnement "humain" pour vous aider à mieux comprendre vos données de base matérielles.

Vous n'aurez plus à faire face à des stocks en double ou au ministère des Finances qui se plaint d'achats inutiles. La Product Master Data Suite de Creatives est parfaitement conçue pour gérer les données matérialistes et, par conséquent, élimine complètement la possibilité de surstockage, ce qui vous permet d'économiser de l'argent.

Pour en savoir plus sur la suite de données produit de Creactives, contactez-nous dès aujourd'hui!